Datenschutz

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

MBD-Alumni e.V. Lehenstraße 17 71397 Leutenbach Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:

• Christoph Stas (1. Vorstand)
• Marleen Keller (2. Vorstand)
• Daniel Memhardt (3. Vorstand)

E-Mail: vorstand@mbd-alumni.de

Der Verein ist im Vereinsregister des Amtsgerichts Ulm unter der Registernummer VR 721928 eingetragen.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, einer Kontaktaufnahme, einer Mitgliedschaft im MBD-Alumni e.V. sowie der Teilnahme an Vereinsveranstaltungen verarbeiten.

Sie gilt für die folgenden Internetauftritte des Vereins:

• https://www.mbd-alumni.de
• https://www.mbd-community.de

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Angaben im Impressum dieser Website. Das Impressum ist über den entsprechenden Link auf der Website erreichbar.

Hosting
Der konkrete Hosting-Anbieter für die Domain wird ergänzt, sobald dieser eindeutig festgestellt werden kann.

Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. URL
• HTTP-Statuscode
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (sofern übertragen)
• User-Agent

Diese Informationen dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie der Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs.

Die konkrete Speicherung und Speicherdauer solcher Server-Logfiles richtet sich nach den Einstellungen des jeweiligen Hosting-Anbieters und kann von uns nicht unmittelbar beeinflusst werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies.

Ebenso werden keine vergleichbaren Technologien eingesetzt, insbesondere:

• keine technisch erforderlichen Cookies
• keine Analyse- oder Marketing-Cookies
• kein Local Storage
• kein Session Storage
• keine sonstigen browserseitigen Speichertechnologien zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Da keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, ist derzeit kein Cookie-Banner erforderlich.

Sollten künftig Cookies oder vergleichbare Technologien eingeführt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

Auf dieser Website werden Schriftarten ausschließlich lokal bereitgestellt.

Es werden keine Schriftarten von externen Anbietern wie beispielsweise Google Fonts oder Adobe Fonts geladen.

Dadurch wird beim Aufruf der Website keine Verbindung zu externen Font-Diensten hergestellt und es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an entsprechende Anbieter.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen sowie zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Kommunikation erfolgt über die E-Mail-Adresse:
vorstand@mbd-alumni.de

Der Versand und Empfang von E-Mails erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister.

Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft dient.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Kommunikation.

Der Beitritt zum MBD-Alumni e.V. erfolgt über ein externes Online-Formular von Microsoft Forms. Die Einbindung erfolgt ausschließlich über einen Link auf unserer Website. Das Formular ist nicht in die Website eingebettet.

Im Rahmen des Mitgliedsantrags verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Anrede
• Vorname und Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer
• private E-Mail-Adresse
• Angaben zur Mitgliedschaft (Student/in oder Alumni)
• Angaben zur Anerkennung der Vereinssatzung
• Datum der Antragstellung

Darüber hinaus werden zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens folgende Zahlungsdaten verarbeitet:

• Kreditinstitut
• IBAN
• BIC
• Kontoinhaber
• Zustimmung zum SEPA-Lastschriftmandat

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags, zur Durchführung des Aufnahmeverfahrens sowie zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft.

Die im Microsoft-Formular übermittelten Daten werden innerhalb des vereinseigenen Microsoft-365-Kontos verarbeitet und anschließend für die Mitgliederverwaltung übernommen.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Begründung der Mitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ordnungsgemäße Vereinsverwaltung)

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Zur Verwaltung unserer Mitglieder setzen wir die Vereinssoftware Webling sowie Microsoft 365 ein.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Mitgliedsstatus
• Eintritts- und Austrittsdaten
• Beitragsinformationen
• Kommunikationsdaten
• Zahlungsinformationen

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Vereinsverwaltung und zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins.

Mitgliederdaten werden ausschließlich durch berechtigte Personen verarbeitet. Zugriff erhalten ausschließlich Mitglieder des Vorstands sowie hierzu berechtigte Beisitzer, soweit dies zur Erfüllung ihrer Vereinsaufgaben erforderlich ist.

Eine öffentliche Mitgliederliste oder ein öffentliches Alumni-Verzeichnis besteht nicht.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zur Erhebung der Mitgliedsbeiträge verarbeitet der Verein personenbezogene Zahlungsdaten seiner Mitglieder.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• Kontoinhaber
• Kreditinstitut
• IBAN
• BIC
• Mandatsdaten
• Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens sowie zur ordnungsgemäßen Buchhaltung des Vereins.

Zur Durchführung der Lastschrifteinzüge werden die hierfür erforderlichen Daten an das kontoführende Kreditinstitut des Vereins übermittelt.

Zugriff auf diese Daten erhalten ausschließlich die mit der Finanzverwaltung betrauten Mitglieder des Vorstands sowie – soweit erforderlich – berechtigte Funktionsträger des Vereins.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Für den Versand von Vereinsinformationen und Rundmails nutzen wir den Dienst HubSpot.

Hierüber versenden wir insbesondere:

• Informationen zum Vereinsleben
• Einladungen zu Veranstaltungen
• organisatorische Hinweise
• sonstige vereinsbezogene Informationen

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Versandinformationen
• Öffnungsraten
• Klickverhalten innerhalb versendeter E-Mails

Das Öffnungs- und Klicktracking dient ausschließlich der Verbesserung unserer Vereinskommunikation und der Auswertung der Reichweite unserer Informationsangebote.

Die Nutzung von HubSpot erfolgt ausschließlich für vereinsbezogene Kommunikation und nicht für Werbezwecke Dritter.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie unter:
https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliederkommunikation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Vereinskommunikation)

Für die Organisation und Verwaltung unserer Veranstaltungen nutzen wir die Plattform Luma.

Auf unserer Website werden Veranstaltungen ausschließlich über einen externen Link auf den Luma-Veranstaltungskalender bereitgestellt. Es erfolgt keine Einbettung von Luma-Inhalten in unsere Website.

Die Anmeldung zu Veranstaltungen erfolgt direkt über Luma.

Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Angaben zur Teilnahme

Nach einer Anmeldung können Teilnehmerlisten zur organisatorischen Durchführung der Veranstaltung erstellt werden.

Diese Listen werden ausschließlich vereinsintern durch den Vorstand und berechtigte Beisitzer genutzt und nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht. Davon unberührt bleiben Daten, die weiterhin innerhalb von Luma gespeichert werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Luma:
https://luma.com/privacy-policy

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Für den Austausch unserer Mitglieder betreiben wir eine private LinkedIn-Gruppe.

Die Teilnahme ist freiwillig und erfolgt ausschließlich auf Wunsch des jeweiligen Mitglieds.

Der Verein übermittelt keine Mitgliederdaten automatisch an LinkedIn.
Mitglieder beantragen den Beitritt selbst oder werden auf Wunsch eingeladen.

Innerhalb der LinkedIn-Gruppe sind die jeweiligen LinkedIn-Profildaten entsprechend den Datenschutzeinstellungen von LinkedIn für andere Gruppenmitglieder sichtbar.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Plattform ist LinkedIn verantwortlich.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese dienen insbesondere der Dokumentation des Vereinslebens sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

Die Aufnahmen können insbesondere veröffentlicht werden:

• auf unserer Website
• in Vereins-E-Mails
• auf LinkedIn
• auf Instagram
• auf unserem YouTube-Kanal
• in Presseberichten
• in Präsentationen des Studiengangs

Vor Ort weisen wir durch entsprechende Aushänge auf die Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen hin.

Personen, die keine Aufnahmen wünschen, können dies den Fotografen jederzeit mitteilen.

Darüber hinaus können Betroffene jederzeit die Entfernung bereits veröffentlichter Aufnahmen verlangen. Entsprechende Anliegen prüfen wir im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und setzen sie – soweit möglich – um.

Teilweise setzen wir externe Fotografen ein, die ausschließlich im Auftrag des Vereins tätig werden.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist.

Der Verein unterhält eigene Präsenzen auf folgenden Plattformen:

• LinkedIn
• Instagram
• YouTube

Auf unserer Website befinden sich ausschließlich normale externe Verlinkungen auf diese Plattformen.

Es werden keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Inhalte und keine automatischen Datenübertragungen beim Laden unserer Website verwendet.

Erst durch einen bewussten Klick auf den jeweiligen Link verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter.

Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich durch den jeweiligen Plattformbetreiber nach dessen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Mitglieder des Vorstands
• berechtigte Beisitzer
• Webling (Mitgliederverwaltung)
• Microsoft (Microsoft Forms und Microsoft 365)
• HubSpot (Versand von Vereins-E-Mails)
• Luma (Veranstaltungsorganisation)
• Kreissparkasse Ostalb (Abwicklung des SEPA-Lastschriftverfahrens)
• weitere Empfänger, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

• Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
• Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit sie nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin benötigt werden.
• Buchhaltungs- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Teilnehmerlisten von Veranstaltungen werden nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder organisatorischen Gründe einer früheren Löschung entgegenstehen. Hiervon unberührt bleiben Daten, die im Rahmen der Veranstaltungsverwaltung weiterhin bei Luma gespeichert werden.
• Foto- und Videoaufnahmen werden grundsätzlich solange gespeichert und veröffentlicht, wie sie für die Dokumentation des Vereinslebens und die Öffentlichkeitsarbeit erforderlich sind oder bis berechtigte Löschgründe entgegenstehen.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen.

Löschung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruch
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
vorstand@mbd-alumni.de

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Ihren Arbeitsplatz haben oder in dem der mutmaßliche Verstoß erfolgt ist.

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Webseiten und Diensten, insbesondere zu:

• Microsoft Forms
• Luma
• LinkedIn
• Instagram
• YouTube

Beim Aufruf unserer Website werden zu diesen Diensten keine automatischen Verbindungen hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und wechseln zum jeweiligen Anbieter. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich durch den jeweiligen Betreiber entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen.

Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenverarbeitung durch diese externen Anbieter keinen Einfluss haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Internetauftritte des MBD-Alumni e.V. unter:

• https://www.mbd-alumni.de
• https://www.mbd-community.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.