Datenschutz

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

MBD-Alumni e.V. Lehenstraße 17 71397 Leutenbach Deutschland

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

• Christoph Stas (1. Vorstand)
• Marleen Keller (2. Vorstand)
• Daniel Memhardt (3. Vorstand)

E-Mail: vorstand@mbd-alumni.de

Der Verein ist im Vereinsregister des Amtsgerichts Ulm unter der Registernummer VR 721928 eingetragen.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, einer Kontaktaufnahme, einer Mitgliedschaft im MBD-Alumni e.V. sowie der Teilnahme an Vereinsveranstaltungen verarbeiten.

Sie gilt für die Website mbd-community.de einschließlich der unter www.mbd-community.de erreichbaren Variante.

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Angaben im Impressum dieser Website. Das Impressum ist über den entsprechenden Link auf der Website erreichbar.

Diese Website wird über die Plattform Lovable bereitgestellt.

Anbieter ist:

Lovable Labs Incorporated 1 Lincoln Street Boston, Massachusetts 02111 USA

Als europäische Kontaktadresse nennt Lovable:

Lovable Labs AB Regeringsgatan 25 111 53 Stockholm Schweden

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse und ungefähre Standortinformationen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern diese übermittelt wird
• Geräte- oder Sitzungskennungen
• technische Fehler- und Diagnosedaten

Diese Informationen dienen der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie der Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Lovable kann zur technischen Bereitstellung der Plattform weitere Dienstleister einsetzen, insbesondere Anbieter für Hosting, Datenbanken, Speicherung, Netzwerkinfrastruktur und IT-Sicherheit.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Lovable gibt an, für entsprechende Übermittlungen geeignete datenschutzrechtliche Übermittlungsmechanismen einzusetzen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in der Datenschutzerklärung von Lovable.

Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies, die einer Einwilligung bedürfen.

Ebenso werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Darüber hinaus verwendet diese Website weder Local Storage, Session Storage noch vergleichbare browserseitige Speichertechnologien zur Analyse oder Nachverfolgung des Nutzerverhaltens.

Da keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, ist derzeit kein Cookie-Banner erforderlich.

Sollten künftig Cookies oder vergleichbare Technologien eingeführt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

Auf dieser Website werden Schriftarten ausschließlich lokal bereitgestellt.

Es werden keine Schriftarten von externen Anbietern wie beispielsweise Google Fonts oder Adobe Fonts geladen.

Dadurch wird beim Aufruf der Website keine Verbindung zu externen Font-Diensten hergestellt und es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an entsprechende Anbieter.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen sowie zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Kommunikation erfolgt über die E-Mail-Adresse:
vorstand@mbd-alumni.de

Der Versand und Empfang von E-Mails erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister.

Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, Veranstaltung oder eines vergleichbaren Vertragsverhältnisses dient.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Kommunikation.

Der Beitritt zum MBD-Alumni e.V. erfolgt über ein externes Online-Formular des Formulardienstes Tally.

Anbieter ist:

Tally BV August Van Lokerenstraat 71 9050 Gent Belgien

Die Einbindung erfolgt ausschließlich über einen Link auf unserer Website. Das Formular ist nicht in die Website eingebettet.

Verantwortlicher für die im Mitgliedsantrag abgefragten Inhalte, die Auswahl der Datenfelder sowie die weitere Verwendung der Formulardaten ist der MBD-Alumni e.V.

Tally verarbeitet die über das Formular übermittelten Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter.

Im Rahmen des Mitgliedsantrags verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Anrede
• Vorname und Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer
• private E-Mail-Adresse
• Angaben zur Mitgliedschaft beziehungsweise zum Status als Student/in oder Alumni
• Angaben zur Anerkennung der Vereinssatzung und weiterer für die Mitgliedschaft erforderlicher Erklärungen
• Datum der Antragstellung

Darüber hinaus werden zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens insbesondere folgende Zahlungsdaten verarbeitet:

• Kreditinstitut
• IBAN
• BIC
• Kontoinhaber
• Zustimmung zum SEPA-Lastschriftmandat

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Durchführung des Aufnahmeverfahrens, zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie zur Beitragsverwaltung.

Die über Tally übermittelten Daten werden innerhalb des vereinseigenen Tally-Kontos gespeichert und anschließend für die Mitgliederverwaltung übernommen.

Bei aufgenommenen Mitgliedern bleiben die über Tally übermittelten Angaben grundsätzlich für die Dauer der aktiven Mitgliedschaft im Tally-Konto gespeichert. Dies dient insbesondere der Dokumentation des Mitgliedsantrags und der dabei abgegebenen Erklärungen.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie nicht mehr für die Abwicklung und Dokumentation der Mitgliedschaft, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Die Erforderlichkeit der Speicherung wird regelmäßig überprüft. Eine zeitlich unbegrenzte Speicherung ohne fortbestehenden Verarbeitungszweck erfolgt nicht.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags sowie die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung und Dokumentation beruht

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Tally finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tally.

Für unser Kontaktformular nutzen wir ebenfalls den Formulardienst Tally.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich über einen externen Link auf unserer Website. Das Formular ist nicht unmittelbar in die Website eingebettet.

Verantwortlicher für die über das Formular erhobenen Daten ist der MBD-Alumni e.V. Tally verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter.

Dabei werden insbesondere die im Formular abgefragten beziehungsweise freiwillig angegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt der Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltung oder ein vergleichbares Vertragsverhältnis betrifft.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Tally finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tally.

Zur Verwaltung unserer Mitglieder setzen wir die Vereinssoftware Webling sowie Microsoft 365 ein.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Mitgliedsstatus
• Eintritts- und Austrittsdaten
• Beitragsinformationen
• Kommunikationsdaten
• Zahlungsinformationen
• gegebenenfalls weitere für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderliche Angaben

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Mitglieder- und Beitragsverwaltung sowie zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins.

Mitgliederdaten werden ausschließlich durch berechtigte Personen verarbeitet. Zugriff erhalten ausschließlich Mitglieder des Vorstands sowie hierzu berechtigte Beisitzer oder sonstige Funktionsträger, soweit dies zur Erfüllung ihrer Vereinsaufgaben erforderlich ist.

Eine öffentliche Mitgliederliste oder ein öffentliches Alumni-Verzeichnis besteht nicht.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zur Erhebung der Mitgliedsbeiträge verarbeitet der Verein personenbezogene Zahlungsdaten seiner Mitglieder.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• Kontoinhaber
• Kreditinstitut
• IBAN
• BIC
• Mandatsdaten
• Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens, zur Beitragsverwaltung sowie zur ordnungsgemäßen Buchhaltung des Vereins.

Zur Durchführung der Lastschrifteinzüge werden die hierfür erforderlichen Daten an das kontoführende Kreditinstitut des Vereins übermittelt.

Zugriff auf diese Daten erhalten ausschließlich die mit der Finanzverwaltung betrauten Mitglieder des Vorstands sowie – soweit erforderlich – berechtigte Funktionsträger des Vereins.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Für den Versand von Vereinsinformationen und Rundmails nutzen wir den Dienst HubSpot.

Hierüber versenden wir insbesondere:

• Informationen zum Vereinsleben
• Einladungen zu Veranstaltungen
• organisatorische Hinweise
• Informationen zu Angeboten und Aktivitäten des Vereins
• sonstige vereinsbezogene Informationen

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Versand- und Zustellinformationen
• aggregierte Öffnungsraten
• aggregierte Klickraten innerhalb versendeter E-Mails

Wir nutzen die von HubSpot bereitgestellten Öffnungs- und Klickraten ausschließlich in aggregierter Form, um die Reichweite unserer Vereinskommunikation auszuwerten und diese weiterzuentwickeln.

Wir verwenden die von HubSpot bereitgestellten Öffnungs- und Klickraten ausschließlich in aggregierter Form zur Auswertung unserer Vereinskommunikation. Eine gezielte Auswertung des individuellen Nutzungsverhaltens einzelner Empfänger durch den Verein erfolgt nicht.

Die Nutzung von HubSpot erfolgt ausschließlich für vereinsbezogene Kommunikation und nicht für Werbezwecke Dritter.

HubSpot verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der von uns genutzten Funktionen als Dienstleister beziehungsweise Auftragsverarbeiter. Je nach eingesetzten Funktionen können personenbezogene Daten auch durch weitere Unternehmen der HubSpot-Unternehmensgruppe oder Unterauftragnehmer verarbeitet werden.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Rahmen der Nutzung von HubSpot nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation unmittelbar der Durchführung der Mitgliedschaft dient.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Vereinskommunikation sowie der aggregierten Auswertung der Reichweite unserer Informationsangebote.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot.

Für die Organisation und Verwaltung unserer Veranstaltungen nutzen wir die Plattform Luma.

Auf unserer Website werden Veranstaltungen ausschließlich über externe Links auf den Luma-Veranstaltungskalender beziehungsweise auf einzelne Veranstaltungen bereitgestellt. Es erfolgt keine Einbettung von Luma-Inhalten in unsere Website.

Erst durch das Anklicken eines entsprechenden Links verlassen Nutzerinnen und Nutzer unsere Website und rufen die Plattform von Luma auf.

Beim Aufruf der Plattform verarbeitet Luma technische Verbindungs- und Nutzungsdaten für eigene Plattformzwecke in eigener Verantwortung.

Soweit sich eine Person über Luma für eine von uns organisierte Veranstaltung anmeldet, ist der MBD-Alumni e.V. Verantwortlicher für die im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung erhobenen Daten. Luma verarbeitet diese Daten im Rahmen der von uns genutzten Veranstaltungsfunktionen als Dienstleister.

Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Angaben zur ausgewählten Veranstaltung
• Anmeldestatus und Teilnahmeinformationen
• Antworten auf zusätzliche Fragen im Anmeldeformular
• gegebenenfalls Check-in-Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Kommunikation mit den Teilnehmenden sowie zur Dokumentation der Teilnahme.

Nach einer Anmeldung können Teilnehmerlisten zur organisatorischen Durchführung der Veranstaltung erstellt werden.

Diese Listen werden ausschließlich vereinsintern durch den Vorstand und berechtigte Beisitzer oder sonstige Funktionsträger genutzt.

Die von uns verwalteten Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Davon unberührt bleiben Daten, die weiterhin innerhalb von Luma gespeichert werden.

Luma kann bei einzelnen Plattformfunktionen auch als eigenständig Verantwortlicher tätig werden.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Anmeldung sowie die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit darüber hinaus ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation und Nachbereitung unserer Veranstaltungen besteht.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Luma sowie in den von Luma bereitgestellten Vereinbarungen zur Datenverarbeitung.

Für den Austausch unserer Mitglieder betreiben wir eine private LinkedIn-Gruppe.

Die Teilnahme ist freiwillig und erfolgt ausschließlich auf Wunsch des jeweiligen Mitglieds.

Der Verein übermittelt keine Mitgliederdaten automatisch an LinkedIn. Mitglieder beantragen den Beitritt selbst oder werden auf Wunsch eingeladen.

Innerhalb der LinkedIn-Gruppe sind die jeweiligen LinkedIn-Profildaten entsprechend den persönlichen Datenschutzeinstellungen bei LinkedIn für andere Gruppenmitglieder sichtbar.

Für die eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Plattform ist LinkedIn verantwortlich. Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Diese dienen insbesondere der Dokumentation des Vereinslebens, der Berichterstattung über Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit des MBD-Alumni e.V.

Die Aufnahmen werden durch den MBD-Alumni e.V. beziehungsweise durch von uns beauftragte oder entsprechend berechtigte Fotografen angefertigt.

Vor Ort weisen wir durch entsprechende Aushänge oder andere geeignete Hinweise auf die Erstellung und mögliche Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen hin.

Übersichts-, Gruppen- und Stimmungsaufnahmen, bei denen die Veranstaltung und nicht eine einzelne Person im Vordergrund steht, können auf Grundlage einer Interessenabwägung verarbeitet und veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation unserer Aktivitäten, der Berichterstattung über unsere Veranstaltungen und der Darstellung des Vereinslebens.

Bei der Auswahl und Veröffentlichung der Aufnahmen berücksichtigen wir die Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen. Aufnahmen aus privaten, unangemessenen oder besonders schutzwürdigen Situationen werden nicht veröffentlicht.

Die Aufnahmen können insbesondere veröffentlicht werden:

• auf unserer Website
• in Vereins-E-Mails
• auf LinkedIn
• auf Instagram
• auf unserem YouTube-Kanal
• in Presseberichten
• in Präsentationen des Studiengangs

Foto- und Videoaufnahmen werden grundsätzlich so lange gespeichert und veröffentlicht, wie sie für die genannten Zwecke der Dokumentation, Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit erforderlich sind.

Die Erforderlichkeit der weiteren Speicherung und Veröffentlichung wird regelmäßig überprüft. Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die betreffenden Aufnahmen aus unseren eigenen Beständen und öffentlich zugänglichen Medien gelöscht beziehungsweise entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

Für gezielte Porträtaufnahmen oder Aufnahmen, bei denen einzelne Personen deutlich hervorgehoben werden, holen wir vor der Veröffentlichung eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, soweit dies im jeweiligen Einzelfall erforderlich ist.

Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen wird die erforderliche Einwilligung der betroffenen Person beziehungsweise der erziehungsberechtigten Personen eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Nach einem Widerruf werden wir die betreffende Aufnahme nicht weiter für neue Veröffentlichungen verwenden und sie aus unseren eigenen öffentlich zugänglichen Medien entfernen, soweit uns dies möglich und zumutbar ist.

Personen, die keine Aufnahmen wünschen, können dies den Fotografen beziehungsweise den Verantwortlichen vor Ort jederzeit mitteilen.

Betroffene Personen können außerdem aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen. In diesem Fall prüfen wir, ob die betreffende Aufnahme nicht veröffentlicht beziehungsweise aus unseren eigenen öffentlich zugänglichen Medien entfernt wird.

Der Verein unterhält eigene Präsenzen auf folgenden Plattformen:

• LinkedIn
• Instagram
• YouTube

Auf unserer Website befinden sich ausschließlich normale externe Verlinkungen auf diese Plattformen.

Es werden keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Inhalte und keine automatischen Datenübertragungen beim Laden unserer Website verwendet.

Erst durch einen bewussten Klick auf den jeweiligen Link verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter.

Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen und in der Verantwortung des jeweiligen Plattformbetreibers.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet und weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage hierfür besteht.

Innerhalb des MBD-Alumni e.V. erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Kommunikation oder Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins benötigen.

Empfänger beziehungsweise eingesetzte Dienstleister können insbesondere sein:

• Mitglieder des Vorstands
• berechtigte Beisitzer und sonstige Funktionsträger
• Lovable für die Bereitstellung und das Hosting der Website
• Tally für Mitgliedsanträge und Kontaktformulare
• Webling für die Mitgliederverwaltung
• Microsoft beziehungsweise Microsoft 365 für die vereinsinterne Datenverarbeitung und Zusammenarbeit
• HubSpot für den Versand und die Verwaltung von Vereins-E-Mails
• Luma für Veranstaltungskalender und Veranstaltungsanmeldungen
• STRATO beziehungsweise der jeweils eingesetzte Anbieter für Domain- und E-Mail-Dienste
• Kreissparkasse Ostalb für die Abwicklung des SEPA-Lastschriftverfahrens
• LinkedIn, Instagram und YouTube, soweit die jeweiligen Plattformen freiwillig genutzt werden oder dort Inhalte veröffentlicht werden
• weitere Empfänger, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist

Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Einzelne Anbieter können für bestimmte eigene Plattformfunktionen daneben selbstständig Verantwortliche sein.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Durchführung der jeweiligen Vereinsaufgabe erforderlich ist oder die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

• Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
• Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
• Die im Rahmen des Mitgliedsantrags über Tally übermittelten Daten bleiben bei aufgenommenen Mitgliedern grundsätzlich für die Dauer der aktiven Mitgliedschaft im Tally-Konto gespeichert.
• Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, soweit sie nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, zur Abwicklung der Mitgliedschaft oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin benötigt werden.
• Buchhaltungs- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Daten aus Veranstaltungsanmeldungen werden gelöscht, sobald sie für Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Davon unberührt bleiben Daten, die weiterhin innerhalb von Luma gespeichert werden.
• Foto- und Videoaufnahmen werden grundsätzlich so lange gespeichert und veröffentlicht, wie sie für die Dokumentation des Vereinslebens und die Öffentlichkeitsarbeit erforderlich sind oder bis berechtigte Lösch-, Widerrufs- oder Widerspruchsgründe entgegenstehen.

Soweit in den vorstehenden Abschnitten für einzelne Verarbeitungsvorgänge speziellere Speicherfristen oder Kriterien genannt werden, gehen diese Regelungen vor.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen.

Löschung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruch
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
vorstand@mbd-alumni.de

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Ihren Arbeitsplatz haben oder in dem der mutmaßliche Verstoß erfolgt ist.

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Webseiten und Diensten, insbesondere zu:

• Tally
• Luma
• LinkedIn
• Instagram
• YouTube

Beim Aufruf unserer Website werden allein aufgrund dieser Verlinkungen keine automatischen Verbindungen zu diesen Diensten hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und wechseln zum jeweiligen Anbieter.

Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten nach den Datenschutzbestimmungen und in der Verantwortung des jeweiligen externen Anbieters.

Bitte beachten Sie, dass wir auf die eigenständige Datenverarbeitung durch diese externen Anbieter nur begrenzten Einfluss haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website des MBD-Alumni e.V. unter:

• https://www.mbd-community.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 15.08.2026